Vc sabe tudo sobre o setor de compras?
Esse quiz é para você estudar sobre o setor de compras para um trabalho ou TCC
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1. Para que serve o cadastro de ProdutosXFornecedores?
Para mostar ao sistema quais fornecedores vendem determinado produto
Para controlar o ponto dos funcionários da empresa.
Para calcular automaticamente os impostos sobre a folha de pagamento.
Para configurar o layout de impressão de etiquetas de produtos.
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2. Qual a diferença entre Solicitação de Compras e Pedidos de Compras?
Não existe diferença, são nomes inventados para confundir.
Solicitação de Compras é só uma ideia, enquanto o Pedido de Compras é um sorteio.
Solicitação inicia o processo de compras e o pedido de compras é o documento que é emitido pelo sistema concretizando de qual fornecedor iremos compras e suas condições para compra.
A solicitação é feita em redes sociais, e o pedido é enviado por fax.
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3. Explique a importância do cadastro de condição de pagamento e quando o usamos no sistema.
É importante para configurar os atalhos do teclado do sistema.
Serve para definir o número de parcelas em uma compra ou venda.
Serve apenas para definir o login dos usuários no sistema.
É usado apenas para emitir crachás dos funcionários.
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4. Quais são os dois campos que podemos considerar como os mais importantes no preenchimento da Solicitação de Compras?
É o Produto e a quantidade
O endereço do fornecedor e o número de série do teclado.
O horário da solicitação e a quantidade de papel usada.
A cor da embalagem e o nome do comprador.
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5. Qual a diferença da Pré-nota para o documento de entrada?
Pré nota de entrada não é obrigatória, não gera impostos, não movimenta estoque e não gera contas a pagar e o Documento de entrada é o oposto
A pré-nota é um contrato de trabalho e o documento de entrada é um currículo.
A pré-nota serve para organizar as reuniões da empresa.
A diferença está no tamanho do papel usado para imprimir cada um.
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6. Explique a importância de cadastrar fornecedores no Protheus.
Sem os fornecedores não conseguimos fazer o processo de compras pois precisamos desse cadastro para fazer as cotações e emitir o documento de entrada.
O cadastro de fornecedores permite criar memes automáticos para o marketing.
Serve exclusivamente para imprimir etiquetas coloridas para os produtos.
É essencial para liberar acesso à internet para os funcionários.
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7. Qual processo que inicia a compra de produtos?
É a solicitação de Compras
A emissão do holerite dos funcionários.
O fechamento do caixa da empresa.
A criação de gráficos de desempenho de vendas.
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8. Explique o processo de gera cotação.
É o processo utilizado para cadastrar novos funcionários no sistema.
É usado apenas para registrar reclamações de clientes.
É quando o sistema envia a solicitação de compras para fazer a pesquisa de preço.
Serve para gerar boletos de pagamento automaticamente.
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9. Explique o processo de atualiza cotação
É o processo responsável por emitir notas fiscais eletrônicas.
Serve para alterar os dados bancários dos fornecedores.
Atualiza o endereço de entrega de cada cliente no cadastro.
É quando pegamos as informações de cada fornecedor para o sistema fazer a melhor escolha de fornecedor.
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10. Explique o processo de analisa cotação
Com as informações de todos os fornecedores, o sistema já consegue realizar a escolha do melhor fornecedor.
Utilizado para verificar o desempenho dos vendedores no mês.
É quando o sistema calcula a média de salário dos colaboradores.
Analisa os contratos de trabalho assinados pelos fornecedores.
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11. Qual a importância do documento de entrada?
Serve para fazer a entrada de produto no estoque, emissão de contas a pagar no financeiro e emissão dos impostos que deverão ser pagos.
É um documento exclusivo para promoções de marketing.
É utilizado para organizar os e-mails recebidos no sistema.
Serve apenas para controlar o estoque de papel na empresa.
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12. Qual documento que utilizamos para conferencia dos produtos que são entregues na empresa?
Pré nota de entrada
Holerite de pagamento
Comprovante de endereço do fornecedor
Contrato de trabalho
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13. O que é uma solicitação de compras?
É o contrato usado para alugar veículos da empresa.
É o relatório de vendas enviado para os clientes no final do mês.
É o documento utilizado para demitir funcionários do setor financeiro.
É o cadastro que inicia o processo de Compras
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14. Os dados da Pré-nota são baseados em qual documento?
No Pedido de Compras
No histórico de login dos usuários no sistema.
No relatório mensal de despesas de marketing.
Nos contratos de trabalho dos funcionários da empresa.
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15. Como o sistema gera cotações para os diferentes fornecedores?
As cotações são criadas automaticamente a partir das metas de vendas dos vendedores.
O sistema utiliza o calendário de feriados para determinar os preços das cotações.
O sistema gera cotações através do cadastro ProdutoXFornecedor
O sistema gera cotações com base nos valores aleatórios inseridos manualmente pelo RH.
