REVISÃO - ELABORA, ORGANIZAR E CONTROLAR DOCUMENTOS DA ORGANIZAÇÃO
Prova prática para revisar o conteúdo distribuído na UC2
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1
Nome é cargo da pessoa ou setor a quem o documento se destina.
Destinatário
Assinatura
Assinatura
2
É a conexão entre palavras, frases e parágrafos por meio de elementos linguísticos (como conjugação e pronomes).
Cabeçalho
Coesão
Introdução
Conclusão
3
Forma respeitosa, mais comum no meio empresarial.
Vossa excelência
Senhor/Senhora
4
Regras gramaticais e ortografia aplicáveis da língua portuguesa.
Apenas concordância verbal
Ortografia atualizada e concordância verbal e nominal.
Vícios de linguagem
5
ELABORAR UMA PLANILHA É O PROCESSO DE:
Não preencher informações
Indefinir objetivos
Somente inserir fórmulas
Organizar os dados
6
Formatar uma planilha é torná-la mais organizada, clara, visualmente agradável e fácil de entender. Isso inclui:
Apenas inserir filtros.
Formatar números e ajustar células.
Formatar texto, ajustar células, formatar números, inserir filtros e criar gráficos.
7
Montar a estrutura da planilha.
Elaborar
Formatar
8
Refez-se ao conjunto de práticas para classificar, armazenar, conservar e eliminar documentos físicas ou eletrônicos, garantindo sua preservação e fácil acesso.
Protocolo
Processo
Arquivo
9
Critérios mais comuns de classificação
Por função
Por origem
Por tipologia
10
Verifica se o documento está completo e legível .
Protocolo
Registro
Conferência
Encaminhamento e identificação
11
Os documentos podem ser disponibilizado via física ou eletrônica.
Falso
Verdadeiro
12
Assinatura, recibo ou confirmação.
Rastreamento do documento
Controle de recebimento
Registro de data/hora do envio
13
Percurso do documento dentro da instituição, entre setores ou responsáveis até que seja resolvido ou arquivado.
Vertical
Horizontal
Tramitação
14
Expedição não é um processo de envio oficial de documentos para forra da organização.
Verdadeiro
Falso
15
Refere-se ao tempo de guarda necessário de cada tipo de documento, de acordo com leis, normas técnicas ou valor histórico.
Trimestre documental
Semestre documental
Ano documental
Temporalidade documental
16
Arquivos de uso frequente e diário.
Arquivos recorrentes
Arquivos intermediários
Arquivos permanentes
17
Armazenamento de documentos em papel.
Digital
Físico
18
Permite rápida recuperação, segurança da informação e redução de espaço físico.
Custo de manutenção
Facilidade de acesso
Arquivo eletrônico
Arquivo físico
19
Registro oficial, detalhado e ceonológico do que foi discutido, deliberado e/ou decidido em uma reunião, assembleia ou sessão.
Circular
Carta
Ata
Memorando
20
Memorando, documento utilizado para comunicação interna entre setores de uma mesma organização.
Certo
Errado
21
Comunicado, informação oficial e indireta sobre fato, evento ou decisão.
Verdadeiro
Falso
22
Documento formal de comunicação entre órgãos públicos ou entre órgão e cidadão/empresa.
Ofício
Relatório
Telegrama
Fax
23
Documento onde se afirma, reconhece ou comprova algo (situação) de modelo simples, feito por pessoa física ou jurídica.
Verdadeiro
Falso
24
Documento emitido por profissional habilitados confirmando determinada condição.
Aviso
Recibo
Procuração
Atestado
25
Chamado formal para participação em reunião, evento ou compromisso.
Convocação
Petição inicial
Edital
Contrato
